海南ISO14001认证环境管理体系文件以后,组织应正式发布文件,包括海南ISO14001认证管理手册、程序文件和作业指导文件,并做好相关的文件发放记录。海南ISO14001认证文件发布时需要落实以下事项:
1、最高管理者对各级管理者进行环境方针、目标的宣讲,要求理解内涵;
2、各级管理者对本部门人员宣讲,要求理解大意和能大致说出环境方针的三个承诺;
3、以及本部门、本岗位所展开的环境目标,了解环境目标的现状和阶段性要求;
4、正式发布文件,明确实施日期。
海南ISO14001认证体系文件的发布意味着海南ISO14001环境管理体系己进入试运行阶段。体系试运行是体系的磨合期,在实践中检验体系的适宜性、充分性和有效性,通过实施体系文件,发挥体系自身各项功能,及时发现问题、找根源、纠正不符合,修改体系,尽快完善。
海南ISO14001环境管理体系试运行阶段的主要工作内容包括:
1、全员教育和培训;
2、海南ISO14001环境目标、指标和方案的实施;
3、实施各级环境管理体系文件的规定;
4、确认并调整有关的组织机构和人员职责;
5、配备所需的资源;
6、适时开展信息交流;
7、对相关方施加影响;
8、开展应急准备和响应。